Если вы находитесь в процессе получения апостиля или легализации ваших документов, то эта страница именно для вас.
Здесь вы узнаете, что такое апостиль и легализация документов, по какой причине ее нужно делать, какие документы нуждаются в этом процессе и как это сделать.
На данный момет собраны ответы на самые актуальные вопросы, но это не конец. Данная инструкция будет пополняться по мере нахождения ответов на интересующие вас вопросы.
То, что вы увидите ниже, это alfa верия инструкции, требующая правок, как в оформлении, так и в наполнении. Будем очень благодарны, если вы укажете на наши ошибки в комментариях. Вместе мы сможем довести инструкцию по получению апостиля и легализации документов до идеала.
С большим удовольствием примем ваши комментарии, советы, аргументированную критику и посильную помощь. Так же просим Вас поделиться ссылкой на эту инструкцию со своими друзьями и знакомыми, чем больше людей узнают о ней, тем меньше они времени потратят на самостоятельные поиски информации. Сделать это можно в блоке "Поделиться с друзьями" внизу страницы.
Если вы смотрите эту страницу через Google Chrome - она отображается некорректно. В корпорации Google решают за вас, как должны выглядить страницы и программным кодом удаляют им не угодное оформление или код. В данном случае вкладки формата FAQ выводятся в раскрытом виде и без оригинального оформления. Если вы хотите получить положительный опыт от пользования нашим инструментом, воспользуйтесь альтернативным браузером. Подходят браузеры Opera, Mazilla, Яндекс.
Удачи всем и коротких очередей! Спасибо!
АПОСТИЛЬ - ТЕОРИЯ
Что такое легализация документа
Легализация документа - это процедура при которой органы государства подтверждают подлинность документа, подписи чиновника и печати заверивших этот документ.
Что такое апостиль документов
Апостиль - это стандартизированная форма легализации официальных документов, подтверждающая законность документа. Необходима для выезда за границу на ПМЖ, по рабочей визе и прочих случаях. Признается в странах участниках Гаагской конвенции, которых сейчас насчитывается более 130 стран. Апостиль организован на отдельном листе бумаги в виде утвержденного членами Гаагской конвенции штампа с обязательной надписью на французском языке "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" и обязательными данными на официальных языках конвенции или на национальном языке. Допускается дублирование языков.
Какой документ регулирует необходимость апостиля в РБ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 декабря 1992 г.
№ 754
О мерах по реализации положений Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющих необходимость легализации иностранных официальных документов
По ссылке вы можете прочитать данное постановление.
Какой документ определяет новые ставки консульского сбора
ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
21 марта 2022 г.
№ 148
Об установлении ставок консульского сбора и государственной пошлины
По ссылке вы можете прочитать данное постановление
По ссылке вы можете прочитать данное постановление.
Зачем нужен апостиль и легализация
Апостиль или легализация документов необходима для подтверждения международной силы документа при подаче в иностранные консульства и посольства, учебные заведения и прочие ведомства для случаев:
1. Выезд на ПМЖ (постоянное место жительства)
2. Получения вида на жительство
3. Покупка недвижимости
4. Учеба в иностранном учебном заведении
5. Прочие
Иногда требуется перевод документа с проставленным апостилем, а так же перевод самого апостиля и заверение перевода нотариусом.
Какие документы нуждаются в апостиле и легализации
Министерство Юстиции
Главные управления юстиции Минского городского и областных исполнительных комитетов проставляют апостиль на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов и от нотариусов.
Министерство Образования
Оригиналы документов, выданных учреждениями образования, такие как:
Документы об образовании и обучении, а так же приложения к ним, архивные документы учреждений образования, другие документы, подписанные руководством учреждений образования и заверенные гербовой печатью этого учреждения.
Документы для проставления апостиля могут представить и получить после оформления любое лицо, в том числе те, кто не являются владельцами документов. Пересылать документы по почте запрещено.
Белорусская торгово-промышленная палата
Подтверждает подлинность документов находящихся в международном обороте, таких как:
внешнеторговых договоров
счетов (инвойсов)
фитосанитарных, ветеринарных и гигиенических сертификатов
упаковочных листов
писем
деклараций производителя
доверенностей на право совершения действий за границей
прочих
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
проставляет апостиль на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов.
МИД РБ
Министерство Иностранных Дел Республики Беларусь проставляет апостиль на Прочие документы не относящиеся к вышеуказанным ведомствам.
На какие конкретно документы проставляет апостиль МИД РБ
- Свидетельства и справки, такие как свидетельство о рождении, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о заключении брака и прочие, которые выдаются органами загсов и архивами органов загса.
- Выписки из единого государственного банка данных о правонарушениях, которые выдаются органами внутренних дел.
- Справки о состоянии здоровья и выписки из медицинских документов, которые выдаются учреждениями здравоохранения Республики Беларусь.
- Выписки из единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые выдаются Министерством юстиции.
- Прочие виды документов, возможность проставления апостиля на которые, может быть определена при рассмотрении документа на месте.
Ставится ли апостиль на копии документов
Нет, легализация документов посредством проставления апостиля производится только на ОРИГИНАЛАХ документов
Сколько стоит апостилирование и легализация документов
На данный момент в 2022 году, постановлением совета министров РБ установлены следующие ставки:
- Консульский сбор за легализацию официального документа - 1 базовая ставка или 37 белорусских рубля
- Консульский сбор за проставление апостиля на официальном документе выданным органами РБ - 5 базовых ставок или 185 белорусских рублей
- Государственная пошлина за проставление апостиля на официальном документе выданным органами РБ - 5 базовых ставок или 185 белорусских рублей
Как легализовать документ для страны не входящих в члены Гаагской конвенции
Документы, которые предназначены для подачи в компетентные органы государств, не входящие в состав Гаагской конвенции, установлен иной способ легализации, а именно консульская легализация
Какие документы не нуждаются в легализации
На легализацию и проставление апостиля не примут такие документы как:
Паспорта
Идентификационные карты
Водительские удостоверения
Технические паспорта
Свидетельства о регистрации
Трудовые книжки
Военные билеты
Удостоверения, включая удостоверения (свидетельства) о присвоении квалификации (степени)
Документы, которые предназначены для использования в Республике Беларусь
Документы модифицированные в любом виде, включая, но не ограничиваясь ламинированием
АПОСТИЛЬ - ПРАКТИКА
Как проходит процедура получения апостиля в МИД РБ
1. Иметь при себе необходимые для проставления апостиля документы
2. Прийти по адресу с 8:00 до 10:30
3. Подать документы на проставление апостиля
4. Получить на руки квитанцию на оплату консульских услуг
5. Оплатить квитанцию в тот же день до получения документов обратно
6. Получить готовые документы с 15:00 до 16:00
Текущие условия и изменения в графике и процедуре можно посмотреть в новостях по Апостилю
Как проходит процедура получения апостиля в Министерстве Юстиции РБ
1. Иметь при себе необходимые для проставления апостиля документы
2. Прийти по адресу с 9:00 до 11:00
3. Подать документы на проставление апостиля
4. Получить на руки квитанцию на оплату консульских услуг